تجهيز عيادة جديدة

وحدات كلينيكون يعتمد بعضها على بعض، والاعتماد غير ظاهر في الواجهة. تبقى الحقول فارغة وترفض النماذج الحفظ إلى أن يوجد ما تسحب منه. هذا الترتيب هو ما يفرضه النظام فعليًا — اتبعه ولن يوقفك شيء.

1. 1هوية العيادة — الإعدادات ← بيانات العيادة. الاسم ورقم الترخيص والتخصص والرقم الضريبي والعنوان وبيانات التواصل. اضبط المنطقة الزمنية والعملة هنا قبل أي شيء آخر، فهما يحكمان تفسير كل موعد وكل مبلغ في النظام.
2. 2الأدوار — الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات. يأتي المنتج بسبعة أدوار. راجع ما يمنحه كل دور قبل التوظيف عليه. لا يعمل شيء بعد ذلك قبل وجود الأدوار، لأن نموذج الموظفين يسحب قائمة الأدوار من هنا.
3. 3الفروع والغرف — الإعدادات ← الفروع للمواقع، ثم المساحات للغرف داخلها. تعرض المواعيد وطلبات التحاليل والأشعة قائمة اختيار غرفة، وتظل فارغة حتى تُنشئ المساحات.
4. 4جداول القوائم — الإعدادات ← جداول القوائم. قائمتان تغذّيان القوائم المنسدلة عبر المنتج: شركات التأمين والتخصصات. املأهما قبل تسجيل المرضى، وإلا كتب مكتب الاستقبال أسماء شركات التأمين يدويًا ولن تستطيع أبدًا إخراج تقارير عنها.
5. 5الموظفون — الموظفون ← إضافة موظف. كل شخص يحتاج اسمًا وبريدًا وهاتفًا وكلمة مرور ودورًا وتاريخ التحاق وجدولًا أسبوعيًا. والجدول أهم مما يبدو: أيام عمل الطبيب هي التي تحدد التواريخ القابلة للحجز معه.
6. 6كتالوج الخدمات — الإعدادات ← كتالوج الخدمات يحدد التحاليل وإجراءات الأشعة التي تقدمها المنشأة بسعرها ومدة إنجازها. أما خدمات الكشف فتُضبط على ملف الطبيب نفسه.
7. 7مخازن المخزون ثم الأصناف — الإعدادات ← مخازن المخزون أولًا، لأن المخزن موقع تخزين ولن يُحفظ نموذج الصنف بدونه. ثم أضف الأصناف في المخزون.
8. 8القوالب السريرية — الإعدادات ← قوالب الروشتات لمجموعات الأدوية التي يدرجها الطبيب أثناء الكشف، والتعليمات لنصائح المريض الافتراضية المطبوعة على ملخص كل زيارة، والطباعة والمستندات لترويسة العيادة وصيغة الشهادات الطبية وأقسام ملخص الزيارة.
9. 9الإشعارات والأمان — الإعدادات ← الإشعارات لاختيار الأحداث التي تُرسل رسائل نصية وبريدًا، ومهلة التذكير وساعات الهدوء. ثم الإعدادات ← الأمان لضبط الخروج التلقائي وتفعيل التحقق بخطوتين قبل إدخال بيانات مرضى حقيقية.